Finanzplanungsmechanismus von Unternehmen
Die Finanzplanung ist der Prozess der Festlegung langfristiger finanzieller Ziele sowie der Strategien und spezifischen Maßnahmen, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind. Diese Planung erfolgt nach einer eingehenden Analyse des aktuellen Status des Unternehmens und der erforderlichen Maßnahmen, kombiniert mit der Analyse der angestrebten zukünftigen Vision. Die Erstellung der Finanzpläne erfolgt in der Regel im Team, bestehend aus Finanzplanern und Spezialisten, die einen festgelegten Satz von Schritten einhalten, um einen geeigneten Plan für die Bedürfnisse des Unternehmens zu entwickeln.
Es ist entscheidend, die richtigen Schritte bei der Erstellung eines Finanzplans zu befolgen, um dessen erfolgreichen Einsatz zu gewährleisten. Die wichtigsten Schritte sind die folgenden:
Rückgriff auf den strategischen Plan
Der Finanzplan sollte mit einem Rückblick auf den strategischen Plan des Unternehmens und dessen zukünftige Vision beginnen. Es ist wichtig, ein umfassendes Verständnis der langfristigen Ziele des Unternehmens zu haben, um jährliche Ziele festzulegen, die aufeinander aufbauen, um die Gesamtziele zu erreichen. Daher werden Ziele wie die Expansion des Unternehmens, die Einstellung weiterer Mitarbeiter oder die Anschaffung zusätzlicher Ausrüstung definiert.
Analyse der Unternehmenssituation
Es ist notwendig, die finanzielle Situation des Unternehmens zu analysieren, bevor eine Finanzplanung vorgenommen wird. Dabei sollten die aktuellen Probleme, Stärken, Schwächen sowie die verfügbaren Optionen und die Position im Wettbewerbsmarkt untersucht werden.
Festlegung der finanziellen Prognosen
Bei der Entwicklung des Finanzplans ist es wichtig, eine Reihe von monatlichen finanziellen Prognosen hinsichtlich der erwarteten Einnahmen, Herren kosten, Personalkosten, Betriebsausgaben und anderen Faktoren festzulegen, um das Budget für das Jahr zu bestimmen.
Identifizierung der Finanzierungsquellen
Die Verantwortlichen für die Finanzierung des Unternehmens sowie das Maß und die Art der Finanzierung sollten festgelegt werden, basierend auf dem Budget, das nach der Festlegung der finanziellen Prognosen erstellt wird. Es ist auch entscheidend, frühzeitig mit den finanziellen Partnern zu kommunizieren, um die verfügbaren Optionen, die finanziellen Prognosen und die Art der Beiträge gemäß dem neuen Plan zu besprechen.
Notfallplan erstellen
Ein Notfallplan zielt darauf ab, vorhersehbare negative Risiken zu identifizieren und sich darauf vorzubereiten, beispielsweise durch das Halten von Liquiditätsreserven, um finanzielle Engpässe oder Produktionsunterbrechungen zu vermeiden.
Überwachung des Plans
Die Überwachung des Finanzplans über das Jahr hinweg ist wichtig, um die tatsächlichen Ergebnisse mit den vorherigen Prognosen zu vergleichen. Dies ermöglicht zu erkennen, ob das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist oder ob Anpassungen erforderlich sind. Zudem unterstützt die Überwachung dabei, finanzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen, bevor sie außer Kontrolle geraten.
Eigenschaften des Finanzplans von Unternehmen
Es gibt zahlreiche Merkmale, die die Finanzpläne von Unternehmen kennzeichnen, von denen die bedeutendsten die folgenden sind:
Einfachheit
Ein solider Finanzplan sollte eine klare und einfache Finanzstruktur bieten, die leicht zu verwalten und auch für Laien verständlich ist. Einfachheit ist eine unverzichtbare Voraussetzung, um der Unternehmensführung die Beschaffung des benötigten Kapitals zu erleichtern.
Liquidität
Dies bedeutet, dass ein angemessener Anteil der kurzfristigen Vermögenswerte in Bargeld gehalten werden sollte. Bargeld wird benötigt, um Einkäufe zu finanzieren und Gehälter sowie andere Betriebsausgaben zu zahlen. Der erforderliche Grad an Liquidität hängt von der Unternehmensgröße, dem Alter des Unternehmens, der Bonität und der Art des Geschäfts ab.
Flexibilität
Der Finanzplan sollte sich leicht an finanzielle Änderungen anpassen lassen, um mit minimalen Kosten auf zukünftige Veränderungen reagieren zu können.