Arten von Handelsbüchern
Handelsbücher sind Aufzeichnungen, in denen Kaufleute sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden Transaktionen bezüglich ihrer Rechte und Verpflichtungen dokumentieren. Diese Bücher spielen sowohl auf wirtschaftlicher als auch rechtlicher Ebene eine bedeutende Rolle, sowohl für die Kaufleute selbst als auch für andere Parteien.
Handelsbücher werden in zwei Hauptkategorien unterteilt, aus denen sich wiederum verschiedene Untertypen ableiten lassen:
Verpflichtende Bücher
Der jordanische Gesetzgeber hat in Artikel (16) des jordanischen Handelsgesetzes Nr. 12 von 1966 die verpflichtenden Bücher festgelegt, die ein Kaufmann führen muss. Es wird darin festgelegt, dass „der Kaufmann mindestens die folgenden drei Bücher führen muss“:
Tagebuch
- Das Tagebuch ist eines der wichtigsten Handelsbücher, in dem der Kaufmann alle finanziellen Transaktionen erfasst. Diese Aufzeichnung erfolgt täglich und in präziser und detaillierter Form.
- Darüber hinaus muss der Kaufmann alle geschäftlichen Transaktionen, die er durchgeführt hat, wie Verkäufe, Käufe, Aufnahmen von Krediten sowie Zahlungseingänge und -ausgänge in seinem Buch dokumentieren.
- Praktisch ist es jedoch nicht ausreichend, alle geschäftlichen Transaktionen in einem Buch festzuhalten. Der Kaufmann sollte zusätzliche Tagebücher führen, um die Einzelheiten der geschäftlichen Vorgänge nachzuweisen. Beispielsweise könnte ein Kaufmann separate Tagebücher für Einkäufe, Verkäufe, Aufwendungen, Zahlungseingänge und -ausgänge führen. Damit werden die detaillierten Transaktionen nicht erneut im Hauptbuch festgehalten, sondern lediglich gesammelt aufgeführt.
Buch der Korrespondenz
- Dieses Buch dient zur Aufzeichnung aller geschäftlichen Korrespondenz, die der Kaufmann sowohl sendet als auch empfängt.
- Persönliche Nachrichten werden hierbei nicht behandelt; es wird ausschließlich auf geschäftsrelevante Kommunikation eingegangen.
- Gemäß Absatz (b) von Artikel (16) ist der Kaufmann verpflichtet, alle gesendeten und empfangenen Briefe und Telegramme in diesem Buch zu dokumentieren.
Inventarbuch
- Am Ende jedes Geschäftsjahres ist der Kaufmann verpflichtet, die Vermögenswerte seines Unternehmens – sowohl bewegliche als auch unbewegliche Güter – zu inventarisieren, zu bewerten und seine Forderungen sowie Verbindlichkeiten detailliert im Inventarbuch zu verzeichnen.
- Das Gesetz schreibt vor, dass Kaufleute mindestens einmal jährlich eine Inventur durchführen müssen.
- Im Inventarbuch ist auch eine Kopie der Bilanz des Kaufmanns aufzunehmen.
- Die Vermögenswerte sind die rechtmäßigen Ansprüche und beinhalten die beweglichen und unbeweglichen Güter sowie die Forderungen gegenüber Dritten.
- Die Verbindlichkeiten sind die Schulden, die das Unternehmen bei Dritten hat, sowie das Eigenkapital als vermeintliche Schuld gegenüber dem Inhaber. Das Inventarbuch spielt eine entscheidende Rolle, um die finanzielle Lage der Kaufleute zu ermitteln und gibt Gläubigern im Falle einer Insolvenz Aufschluss über ihre Ansprüche und Verbindlichkeiten.
Fakultative Bücher
Diese Bücher stehen dem Kaufmann zur freien Wahl, abhängig von der Art seines Geschäftes. Zu den fakultativen Büchern gehören:
Belegbuch
Dieses Buch zählt zu den wichtigsten Aufzeichnungen, die Kaufleute in der Regel führen. Es dient als Hauptbuch, auf dem alle fakultativen Bücher basieren. Im Belegbuch werden alle Geschäftsvorfälle nach Art und Kundennamen für jeden einzelnen Kunden und jede Art von Transaktion festgehalten, einschließlich Warenvorräten und Handelsunterlagen für Kredite oder Zahlung.
Rohbuch
In diesem Buch werden die geschäftlichen Transaktionen unmittelbar nach ihrem Zustandekommen schnell in Form von Notizen erfasst, die später genau und übersichtlich ins Hauptbuch übertragen werden.
Handelsdokumentenbuch
Hier werden die Daten der Handelsdokumente festgehalten, die der Kaufmann von Dritten beziehen wird sowie die, die er anderen schuldet.
Kassenbuch
In diesem Buch werden die Geldbewegungen, die in die Kasse eingehen oder aus der Kasse ausgegeben werden, dokumentiert. Dieses Buch ist für Kaufleute von Bedeutung, da es die tägliche Gewinnhöhe aufzeigt.