Personalmanagement
Das Personalmanagement, auch bekannt als Human Resources Management (HRM), stellt eines der zentralen und zeitgemäßen Verwaltungsfelder dar, das in den letzten Jahrzehnten in nahezu allen Lebensbereichen – sei es wirtschaftlich, sozial, politisch oder akademisch – zu einem Grundpfeiler geworden ist. Dieser Bereich beschäftigt sich insbesondere mit der Analyse menschlichen Verhaltens, der Identifizierung der Bedürfnisse von Individuen und der Entwicklung optimaler Ansätze zur Erfüllung dieser Bedürfnisse. Dabei strebt das Personalmanagement an, geeignete humanressourcliche Kräfte auszuwählen, die den Arbeitsanforderungen entsprechen, um alle angestrebten Ziele der Verwaltungsprozesse zu realisieren, egal ob es sich um langfristige, mittelfristige oder kurzfristige Zielsetzungen handelt.
Aufgaben des Personalmanagements
- Es obliegt dem Personalmanagement, den Personalbedarf der Organisation, sowohl für männliche als auch für weibliche Mitarbeiter, zu ermitteln und diese gemäß den erforderlichen Spezifikationen einzustellen, die mit der Natur der Arbeit der Organisation übereinstimmen und die Bedingungen der Organisation erfüllen.
- Ein klares Regelwerk und interne Vorschriften der Organisation aufzustellen, das die organisatorischen Abläufe hinsichtlich Arbeitszeiten, Gehältern sowie wöchentlichen und jährlichen Feiertagen, Veranstaltungen und religiösen Feiertagen regelt.
- Die Vernetzung mit lokalen Gemeinschaftseinrichtungen zu pflegen, um sicherzustellen, dass die Organisation nicht isoliert operiert. Daher ist eine Kooperation mit der Umgebung wichtig, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, da sie sowohl beeinflusst als auch Einfluss auf diese nimmt.
- Mechanismen zu entwickeln, die mit den durch den Staat vorgegebenen Gesetzen übereinstimmen, einschließlich des Arbeitsrechts.
- Die Mitarbeiter zu motivieren, ihre Loyalität und Bindung an die Organisation zu fördern, was sich sehr positiv auf ihre Produktivität und die Qualität der erbrachten Leistungen auswirkt.
- Die Fähigkeiten der Mitarbeiter kontinuierlich weiterzuentwickeln, sodass sie für die ihnen anvertrauten Aufgaben und Funktionen optimal qualifiziert sind.
- Organisationsstrukturen zu schaffen und die Aufgaben jedes Mitarbeiters klar zu definieren, wobei auch präzise Stellenbeschreibungen für jede Person erstellt werden.
- Ein spezifisches System zur Absicherung der Mitarbeiter zu implementieren und sicherzustellen, dass diese in einem gesunden und sicheren Umfeld arbeiten.
- Ein klares und striktes Regelwerk aufzustellen, das mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften des Landes übereinstimmt, wobei auf jedes Vergehen innerhalb der Organisation eine eindeutige Sanktion folgen sollte.
- Die Verwaltung von Kündigungen, Pensionierungen sowie von Fällen der Invalidität und des Todes zu organisieren, um die Rechte sowohl der Organisation als auch der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Mit dem enormen technologischen Fortschritt stehen zahlreiche Softwarelösungen zur Verfügung, die zur Organisation der Arbeitskräfte beitragen. Dazu gehören Systeme zur Zeiterfassung, die Fingerabdruck- oder Chipkarten verwenden, sowie Programme zur Gehaltsabrechnung und weitere Technologien.