Grundlagen der Buchhaltung für Nicht-Buchhalter
Bevor wir die finanziellen Abläufe analysieren und mit der Erfassung der finanziellen Transaktionen beginnen, sollte eine Firma einen rationalen Ansatz zur Aufzeichnung ihrer Daten entwickeln. Dies umfasst die Erstellung eines Systems zur Buchführung, die Kategorisierung der Konten und die Speicherung relevanter Informationen. Im Folgenden sind die wesentlichen Grundlagen der Buchhaltung für Nicht-Buchhalter aufgelistet:
Vermögenswerte
Vermögenswerte stellen die Besitzstände eines Unternehmens dar, die in monetärer Form messbar sind und über zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen verfügen. Vermögenswerte werden in die folgenden Kategorien unterteilt:
- Festwerte
Diese Vermögenswerte werden vom Unternehmen genutzt, um Produktionsabläufe zu unterstützen, und sind nicht zum Wiederverkauf bestimmt. Festwerte haben in der Regel eine Nutzungsdauer von mehr als einem Geschäftsjahr und umfassen (Gebäude, Maschinen, Grundstücke, Fahrzeuge).
- Umlaufvermögen
Dies sind Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb des Geschäftsjahres verkauft, verbraucht oder in Bargeld umgewandelt werden können. Umlaufvermögen umfasst (Bargeld, Forderungen, Lagerbestände, vorausbezahlte Aufwendungen und noch zu erzielende Einnahmen).
- Immaterielle Vermögenswerte
Diese Vermögenswerte weisen einen finanziellen Wert auf und tragen zu den Aktivitäten des Unternehmens bei, besitzen jedoch keine physische Gestalt. Beispiele für immaterielle Vermögenswerte sind (Patente, Firmenwerte und Urheberrechte).
Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten sind die Schulden des Unternehmens oder finanzielle Verpflichtungen gegenüber Dritten, die im Austausch für Dienstleistungen, Waren oder Kredite entstanden sind. Sie können in kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt werden, wie etwa (Lieferantenverbindlichkeiten, Darlehen, zu zahlende Aufwendungen und im Voraus gezahlte Einnahmen).
Eigenkapital oder Aktionärsrechte
Eigenkapital bezeichnet die Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber seinen Eigentümern oder den Geldbetrag, den das Unternehmen den Aktionären nach der Liquidation seiner Vermögenswerte und der Begleichung aller Schulden zurückzahlen muss. Es stellt den Unterschied zwischen den Gesamthandelsvolumen und den Gesamtschulden dar und wird durch die folgende Buchhaltungsformel berechnet:
Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Aufwendungen
Aufwendungen sind alle Kosten, die das Unternehmen trägt, um Einnahmen zu erzielen, wie zum Beispiel (Gehälter der Mitarbeiter, Mietkosten des Unternehmens, Zahlungen an Lieferanten und Abschreibungen auf Maschinen).
Einnahmen
Einnahmen sind sämtliche Beträge, die das Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit oder durch die Erbringung von Dienstleistungen bzw. den Verkauf von Waren erzielt. Der Nettogewinn wird durch folgende Formel ermittelt:
Nettogewinn = Einnahmen – Aufwendungen
Arten von Finanzberichten für Nicht-Buchhalter
Am Ende eines Geschäftsjahres, nachdem alle geschäftlichen Transaktionen abgeschlossen sind, erstellt der Buchhalter die folgenden Finanzberichte:
- Einkommensbericht
Er dient der Darstellung des Nettogewinns oder -verlustes des Unternehmens. Der Bericht enthält die Einnahmen des Unternehmens, von denen alle anfallenden Aufwendungen abgezogen werden.
- Bilanz
Dieser Bericht zeigt die finanzielle Lage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Er enthält die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens.
- Cashflow-Bericht
Dieser Bericht dokumentiert den Geldfluss in und aus dem Unternehmen sowie die Quellen der Mittel über einen bestimmten Zeitraum.
Das Konzept der Buchhaltung
Buchhaltung kann als der Prozess der Kategorisierung und Aufzeichnung finanzieller Transaktionen von Handelsunternehmen definiert werden. Sie beinhaltet eine Analyse und Zusammenfassung aller finanziellen Vorgänge, die über einen festgelegten Zeitraum stattgefunden haben, sowie die Erstellung von Finanzberichten, die es den Aufsichtsbehörden und Steuerbehörden ermöglichen, einen klaren Einblick zu erhalten. Außerdem zeigt sie die finanzielle Lage des Unternehmens sowie die ein- und ausgehenden Geldströme auf.