Was ist ein flexibles Arbeitszeitmodell?
Das flexible Arbeitszeitmodell stellt eine moderne Alternative zum traditionellen Arbeitsmodell dar. Basierend auf einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nimmt dieses System verschiedene Formen an, die durch die Anpassung von Arbeitsstunden und -orten an die Anforderungen und das Druckniveau der jeweiligen Tätigkeit bestimmt werden. In den letzten zehn Jahren hat die Nachfrage nach diesem Modell um beeindruckende 90% zugenommen.
Regelungen und Richtlinien des flexiblen Arbeitszeitmodells
Das flexible Arbeitszeitmodell unterliegt einer Reihe von Regelungen und Richtlinien, die wie folgt zusammengefasst werden können:
- Die Gründe für die Einführung der flexiblen Arbeitszeitpolitik durch das Unternehmen müssen klar definiert werden, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben zu schaffen, was den Mitarbeitern hilft, sich an die Anforderungen des Lebens anzupassen und gleichzeitig die Arbeitsqualität zu erhalten.
- Es muss präzise erläutert werden, für wen das flexible Arbeitszeitmodell gilt, seien es Vollzeitbeschäftigte, Rentner, Selbständige oder jede andere Person, die von dieser Politik betroffen sein könnte.
- Alle verfügbaren Optionen für flexibles Arbeiten sollten eindeutig festgelegt und unterschieden werden. Es ist wichtig zu beachten, dass in einigen Bereichen, wie der Finanzverwaltung, die Umsetzung flexibler Arbeitszeitregelungen schwierig sein kann; deshalb müssen die erforderlichen Voraussetzungen für die Berechtigung zur Arbeit im flexiblen Arbeitszeitmodell klargestellt werden.
- Die Bedingungen bezüglich der Kernarbeitszeiten sollten festgehalten werden, insbesondere die Erledigung der erforderlichen Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Fristen und das Erreichen der festgelegten Ziele.
- Alle Aspekte in Bezug auf berufliche Ziele, Verantwortlichkeiten und Rechte der Mitarbeiter müssen klar umrissen werden. Zudem ist im Falle einer Probezeit deren Dauer zu spezifizieren.
- Alle getroffenen Vereinbarungen zwischen beiden Parteien, wie Arbeitsbeginn und -ende sowie alle vereinbarten Bedingungen, sollten dokumentiert werden. Es ist ebenfalls wichtig, alle relevanten Dokumente wie Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien für die Remote-Arbeit zu erfassen.
- Die Mitarbeiter müssen angeleitet und mit den grundlegenden Richtlinien des flexiblen Arbeitszeitmodells vertraut gemacht werden. Eine ständige Kommunikation mit den Mitarbeitern sowie deren Anwesenheit bei allen Arbeitstreffen sind unerlässlich, ebenso wie eine sichere und geeignete Arbeitsumgebung zur Erfüllung aller Arbeitsanforderungen.
- Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter kontinuierlich erreichbar bleiben, sollten alle notwendigen Kommunikationsmittel und Instant-Messaging-Anwendungen innerhalb des Unternehmens bereitgestellt werden.
- Der Fokus sollte auf der Qualität der Arbeitsergebnisse der Mitarbeiter und der Erreichung der festgelegten Ziele liegen, anstatt auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
- Die Arbeitsabläufe sollten kontinuierlich überwacht werden, insbesondere während der Probezeit, um gegebenenfalls erforderliche Anpassungen vorzunehmen oder das flexible Arbeitszeitmodell zu beenden, wenn es den Bedürfnisse des Unternehmens nicht gerecht wird oder die Leistungsbewertungen unter dem akzeptablen Niveau liegen.
- Sollte das flexible Arbeitszeitmodell eingeführt werden, ist sicherzustellen, dass alle Maßnahmen ergriffen werden, um die Zufriedenheit aller Beschäftigten und deren aktive Beteiligung zu gewährleisten sowie die Qualität der Produktion zu steigern.
- Es ist wichtig, faire und gerechte Richtlinien für alle Mitarbeiter zu implementieren, die positive Beziehungen untereinander fördern. Es könnte von Vorteil sein, Mitarbeitermeinungen zu hören und deren Vorschläge bei der Festlegung geeigneter Optionen zu berücksichtigen sowie alle getroffenen Entscheidungen transparent zu kommunizieren.
Formen flexibler Arbeit
Das flexible Arbeitszeitmodell lässt sich in den folgenden Formen definieren:
- Teilzeitarbeit, bei der der Vertrag mit den Beschäftigten weniger Arbeitsstunden als bei einer Vollzeitstelle vorsieht.
- Remote-Arbeit, bei der der Mitarbeiter bestimmte Tage für die Arbeit von zu Hause aus festlegen kann, fern vom Bürostandort.
- Aufgabenbeteiligung, die auf einer Vereinbarung zwischen zwei Mitarbeitern basiert, die ihre Arbeitszeiten gemeinsam planen.
- Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine Arbeitsstunden zu reduzieren, indem er seine Aufgaben an weniger Tagen erledigt.
- Flexibles Timing ermöglicht es den Arbeitnehmern zudem, Arbeitsbeginn und -ende selbst zu bestimmen.
- Flexible Arbeit kann auch das Alter definieren, in dem der Arbeitnehmer in den Ruhestand treten möchte.