Training
Das Training ist ein Prozess, der vorwiegend darauf abzielt, die benötigten Erfahrungen und Kenntnisse des Menschen zu erwerben. Dabei werden Informationen und Daten, die möglicherweise fehlen, sowie geeignete Einstellungen zur Arbeit und notwendige Fähigkeiten und Verhaltensmuster vermittelt. Darüber hinaus fördert es essentielle Gewohnheiten, die zur Steigerung der Leistungsfähigkeit beitragen. Training kann auch als ein kontinuierlicher und systematischer Prozess während der Lebenszeit von Individuen definiert werden, dessen Hauptziel es ist, die Fähigkeiten der Teilnehmer zu stimulieren, um eine hohe berufliche Entwicklung und Performance zu erreichen. Dies geschieht durch das Einarbeiten von Fähigkeiten und Informationen, die eng mit ihrem jeweiligen Fachgebiet oder Arbeitsbereich verbunden sind.
Ziele des Trainings
Die wichtigsten Ziele des Trainings sind:
- Förderung der Fähigkeiten und Fertigkeiten des reflektierenden Denkens der Teilnehmer sowie deren Forschungsfähigkeiten durch Workshops, Projektarbeiten oder Schulungen.
- Schaffung einer qualifizierten Nachfolge, die zusätzliche Verantwortung übernehmen kann, um Führungspersönlichkeiten zu ersetzen, die in andere Positionen wechseln oder in den Ruhestand treten, oder um sie in der Delegation von Aufgaben zu unterstützen.
- Beitrag zur Ausbalancierung der quantitativen und qualitativen Struktur der Arbeitskräfte. Falls in einem bestimmten Sektor eine Überzahl an Arbeitnehmern besteht, kann durch gezielte Trainingsmaßnahmen eine Umschulung auf andere Bereiche erfolgen, in denen ein Fachkräftemangel herrscht.
- Förderung des Bewusstseins der Teilnehmer über aktuelle bildungspolitische Neuerungen sowie das Verständnis der Grundlagen und modernen Ansätze, auf denen die Einrichtung beruht.
- Nutzung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse von Fachkräften zur Weiterentwicklung der Kenntnisse und Fertigkeiten von Mitarbeitern im Bildungsbereich.
- Vermittlung der unterschiedlichen Rollen der Teilnehmer und Ausstattung mit den Fähigkeiten und Kenntnissen, die benötigt werden, um diese Rollen effektiv zu erfüllen.
- Schaffung weiterer Gelegenheiten für die Teilnehmer, die enge Verbindung zwischen Theorie und Praxis im Bildungsbereich zu erkennen.
- Steigerung des Bewusstseins der Teilnehmer für die Notwendigkeit, Veränderungen zu akzeptieren und sich darauf vorzubereiten, sowie die Bereitschaft zu zeigen, diese bildungspolitischen Veränderungen auszuprobieren und aktiv zur Erneuerung und Entwicklung beizutragen.
Bedeutung des Trainings
Die Bedeutung des Trainings umfasst folgende Punkte:
- Effiziente Verwaltung der eingesetzten Geräte und Maschinen innerhalb der Organisation oder staatlichen Institutionen, um die Kosten für Reparaturen und Wartung zu minimieren.
- Förderung der beruflichen Laufbahn der Mitarbeiter und die Erfüllung ihrer Selbstverwirklichung, insbesondere für jene mit Ambitionen.
- Deckung des Bedarfs der Organisation nach Arbeitskräften und Verbesserung der Zeit effizientes Arbeiten.
- Erhöhung der Motivation und Förderung der Teilnehmer in der Institution.
- Anpassung an technologische Veränderungen im Bereich des Managements.
- Positive Veränderungen in den Einstellungen und Verhaltensweisen der Teilnehmer herbeiführen, Wissen vermitteln, Fähigkeiten entwickeln und die Methoden sowie Gewohnheiten, die zum Erfolg bei der Arbeit beitragen, verbessern.
Phasen der Bewertung von Training
Das Kirkpatrick-Modell ist eine der am häufigsten verwendeten Methoden zur Bewertung der Effektivität von Schulungsprogrammen in Unternehmen. Es bietet einen umfassenden strategischen Rahmen mit vier Ebenen zur Bewertung der Wirksamkeit eines Trainingskurses oder -programms:
Messung der Reaktion der Teilnehmer auf das Training
Auf dieser Ebene wird gemessen, wie die Teilnehmer auf das Training reagieren. Um festzustellen, ob die Voraussetzungen für das Lernen gegeben sind, kann der Trainer die Teilnehmer bitten, einen kurzen Fragebogen oder Feedbackformulare auszufüllen, um deren Reaktionen auf das Training zu erfassen.
Lernen
In der zweiten Phase geht es darum zu verstehen, was die Teilnehmer aus dem Training gelernt haben. In den meisten Fällen kommen praktische Tests oder kurze Prüfungen vor und nach dem Training zum Einsatz, um diese Lernergebnisse zu evaluieren.
Verhalten
Diese Phase findet statt, nachdem ein gewisser Zeitraum seit dem Training vergangen ist. In dieser Phase bewertet der Trainer, ob die Teilnehmer tatsächlich das Gelernte in ihre beruflichen Rollen umgesetzt haben. Dies kann entweder durch Selbstbewertungen der Teilnehmer oder durch offizielle Bewertungen durch ihre Vorgesetzten erfolgen.
Ergebnisse
In der letzten Phase muss der Trainer prüfen, ob das Training die Erwartungen der Stakeholder erfüllt, indem er den Return on Expectations (ROE) ermittelt.