Das Konzept der Planung
Der Begriff Planung leitet sich vom Verb (planen) ab. Wir sagen: Er plant für seine Zukunft; das bedeutet, er entwickelt einen Plan für seine künftigen Aktivitäten und Projekte. Planung umfasst die Erstellung eines wohlüberlegten Plans in wirtschaftlichen, bildungsbezogenen, produktiven und weiteren Bereichen eines Staates. Dennoch gibt es keine einheitliche Definition des Begriffs „Planung“, da die Auffassungen laut verschiedenen Wissenschaftlern variieren. Eine Definition von Planung beschreibt es als einen intelligenten Prozess, der mentale und geistige Handlungen umfasst, um Dinge organisiert zu erledigen. Es bedeutet, im Voraus über die Ausführung von Aufgaben nachzudenken und basierend auf Fakten zu handeln, nicht auf Vermutungen oder Spekulationen. Planung stellt eine der grundlegenden Funktionen des Managements dar, da sie sich mit Strategien, Zielen, Programmen, Politiken und der Verantwortung für Entscheidungen befasst, die die Struktur der Organisation beeinflussen. In einer umfassenderen Perspektive ist Planung der Denkprozess darüber, was in der Zukunft zu tun ist, wie es erreicht werden kann und wie viel Zeit dafür benötigt wird. Dazu gehört auch die Festlegung von Zielen, Methoden und Schritten, um diese Ziele zu erreichen, was eine klare Vision, präzise Vorhersagen und eine hohe Genauigkeit von zukünftigen Ereignissen erfordert.
Die Bedeutung der Planung in unserem Leben
Obwohl Planung Zeit, Aufwand und Kosten erfordert, hat sie positive Auswirkungen auf das Individuum, seinen Alltag, das Bildungssystem und die gesamte Gesellschaft. Im Folgenden wird die Bedeutung der Planung und ihre Vorteile in zwei Hauptkategorien erläutert:
- Bedeutung der allgemeinen Planung:
- Festlegung aller Ziele, die von Individuen und Gruppen erreicht werden sollen.
- Vorzeitige Klärung der notwendigen Elemente zur Erreichung aller Ziele.
- Auswahl des geeigneten Weges, der für die Gruppe oder das Individuum am passendsten ist, um die Ergebnisse ihrer Bemühungen und ihrer Ressourcen in eine Richtung zu lenken, nämlich die Zielverwirklichung.
- Verknüpfung der Durchführung von Aktivitäten mit der Zeit; dies gilt als eines der wichtigsten Elemente der Produktion.
- Aufmerksamkeit auf mögliche Probleme, Hindernisse und Risiken zu lenken, die während der Umsetzung des Plans auftreten könnten, um geeignete Maßnahmen zur Prävention und Bekämpfung zu ergreifen.
- Zufriedenheit mit dem Arbeitsniveau und der Art und Weise seiner Ausführung zu erreichen.
- Nutzung aller verfügbaren Ressourcen und Möglichkeiten optimal.
- Festlegung aller Prioritäten basierend auf den Bedürfnissen und Anforderungen.
- Integration der verschiedenen Phasen der Koordination und Vorbereitung durch fundierte Entscheidungen in Übereinstimmung mit den gegebenen Umständen.
- Vorhersage der Zukunft und der Annahmen, die voraussichtlich eintreten werden.
- Bedeutung der Planung im Bildungssystem:
- Optimale Nutzung der verfügbaren humanen und materiellen Ressourcen durch eine organisierte Einsetzung der Geräte und des Lehrpersonals sowie der Schüler, um alle Ziele in einem idealen und effektiven Rahmen zu erreichen.
- Reduzierung von Bildungsverschwendung und -verlusten durch Minimierung von Wiederholungen und Fehlern sowie Erhöhung des Verständnisses in den Arbeitsmethoden und Lösung aller Probleme.
- Steigerung der Effizienz des Bildungssystems und Entwicklung der Arbeitsmethoden sowie des Bildungsprozesses, um eine bessere Lernumgebung zu schaffen.
- Vorhersage möglicher Veränderungen in der Anzahl der Schüler und Lehrer und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen zur Bewältigung dieser Veränderungen.
- Erreichung eines hohen Maßes an Integration und Verbindung zwischen verschiedenen Aspekten des Bildungssystems.
- Verknüpfung der Bildungsentwicklung mit verschiedenen Aspekten der Entwicklung, sei es sozial oder wirtschaftlich; das Bildungssystem agiert nicht isoliert, sondern zielt darauf ab, die Gesellschaft zu entwickeln und allen ihren Aspekten zu dienen.
Eigenschaften und Vorteile von Planung
Es gibt viele Eigenschaften und Vorteile der Planung in all ihren Formen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Die Formulierung und Umsetzung aller Ziele, sodass diese in verschiedenen Gemeinschaften umsetzbar sind.
- Die Anwendung der besten Methoden und Techniken auf wissenschaftlich korrekte Weise, um Herausforderungen zu erkennen, zu analysieren und angemessene Lösungen zu finden.
- Die Festlegung der Phasen, in denen Arbeit verrichtet werden muss, sowie die Verfahren und das Verhalten der Mitarbeitenden während dieser Phasen, was zur Erreichung aller Ziele in verschiedenen Gemeinschaften führt.
- Die Bereitstellung von unterschiedlichen menschlichen und materiellen Ressourcen für die Gemeinschaft und die Koordination aller Aktivitäten zur Zielverwirklichung.
- Die Unterstützung bei externer und interner Kontrolle, der Durchführung von Aktivitäten und der Identifizierung sowie Lösung von Problemen, die die Ausführung der Tätigkeiten behindern.
- Die Schaffung psychologischer Sicherheit für Individuen und Gemeinschaften sowohl innerhalb als auch außerhalb ihrer Gesellschaften.
Hindernisse der Planung
Es gibt zahlreiche Hindernisse, die die Bedeutung der Planung schmälern und die Erreichung der angestrebten Ziele behindern. Zu den wichtigsten gehören:
- Mangelnde Sorgfalt beim Erheben und Festlegen der notwendigen Daten und Informationen zur Erstellung des Plans.
- Negative Einstellungen der Mitarbeitenden gegenüber dem vorgelegten Plan, die dessen Zielverwirklichung beeinträchtigen.
- Fehlerhafte Annahmen und Vorhersagen, die den Grad des vorgelegten Plans beeinflussen.
- Vernachlässigung des menschlichen Aspekts und Übersehen des menschlichen Faktors bei der Planung, was zu einem Widerstand gegen den Plan und dessen Umsetzung führen kann.
- Abhängigkeit von ausländischen oder nicht nationalen Stellen bei der Erstellung des Plans, die möglicherweise die lokalen Gegebenheiten und условий nicht verstehen.
- Ignorieren von Veränderungen in der Realität und aktuellen Umständen.
- Missachtung korrekter Methoden bei der Durchführung von Planungsschritten.
Arten der Planung
Die Ziele, die eine Institution erreichen möchte, sind vielfältig, und dementsprechend variieren auch die Pläne. Im Folgenden werden die drei wichtigsten Arten von Planungsaktivitäten vorgestellt:
- Strategische Planung: Dies ist der Planungsprozess, bei dem die allgemeinen Ziele der Institution formuliert und deren zukünftige Ausrichtung bestimmt wird. Die obere Führungsebene ist für die Entwicklung und Durchführung strategischer Pläne verantwortlich, um alle festgelegten Ziele zu erreichen.
- Taktische Planung: Hierbei liegt der Fokus auf den Maßnahmen und der Ausführung der strategischen Pläne unter Berücksichtigung bestimmter Ressourcen und Zeitpläne. Taktische Planung ist weniger umfassend und hat einen kürzeren Zeitrahmen im Vergleich zur strategischen Planung. Der Verantwortliche für die Erstellung taktischer Pläne ist die mittlere Managementebene.
- Betriebliche Planung: Die Verantwortung für die Erstellung und Festlegung betrieblicher Pläne liegt auf der Ebene der unteren Führungskräfte, also dem operativen Management.