Zielsetzung
Die Führung erfordert von einem Leiter, klar zu definieren, was er erreichen möchte. Der erste Schritt hierbei ist die Festlegung spezifischer, messbarer und realistischer Ziele innerhalb der bestehenden Aktivitäten. Diese Ziele sollten zudem einen festgelegten Zeitrahmen für ihre Erreichung haben. Durch diese Zielsetzungen werden Strategien entwickelt und Handlungsschritte festgelegt, die notwendig sind, um diese Ziele zu erreichen. Der Leiter priorisiert diese Ziele, unterscheidet zwischen wichtigen und weniger wichtigen Aufgaben und erläutert allen Teammitgliedern sowohl die finanziellen als auch die nicht-finanziellen Ziele. Letztere können beispielsweise Hilfsmaßnahmen für benachteiligte Gruppen oder nachhaltige Entwicklungsziele zum Schutz der Umwelt umfassen. Eine klare Kommunikation der Ziele an die Mitarbeiter fördert das Verständnis für die Vision des Leiters und unterstützt sie dabei, diesen Weg zu verfolgen.
Kommunikation der Ziele
Die Kommunikation der übergeordneten Ziele der Organisation an die Mitarbeiter ist von großer Bedeutung. Ein erfolgreicher Leiter bringt die Projektziele aktiv seinen Teammitgliedern näher, indem er den Kommunikationsprozess in seine täglichen Abläufe integriert. Er hebt die gewünschten Erfolge hervor und erläutert die dafür notwendigen Methoden. Außerdem definiert er die Aufgaben, die jeder Teamkollege erfüllen soll, und den dafür erforderlichen Zeitrahmen. Gleichzeitig stellt der Leiter sicher, dass die Mitarbeiter die Ziele verstehen, die sie anstreben, sowie den Zeitplan und die Verfahren zu deren Erreichung.
Messung der Ziele
Der Leiter überwacht kontinuierlich den Fortschritt der Teamarbeit in Übereinstimmung mit den festgelegten Zielen und Projekten. Diese ständige Beobachtung ermöglicht es dem Team, sich auf die Zielerreichung zu konzentrieren und sich nicht durch Nebensächlichkeiten ablenken zu lassen, die den gewünschten Erfolg gefährden könnten. Zudem gibt es dem Leiter Aufschluss über Bereiche, in denen möglicherweise Defizite oder Verzögerungen auftreten. Diese Überwachung kann entweder durch wöchentliche Besprechungen oder durch Erinnerungen an die Ziele erfolgen, um die Ausrichtung des Teams zu unterstützen. Die Leistungsbewertung und der Fortschritt in Richtung der gesetzten Ziele sind unerlässlich für das Wachstum der Organisation. Dadurch erhält der Leiter wichtige Informationen, die es ihm ermöglichen, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, bevor Probleme auftreten.