Fragen für Vorstellungsgespräche für Buchhalter

Interviewfragen für Buchhalter

Die Buchhaltung spielt eine wesentliche Rolle in der Geschäftswelt. Wenn ein Buchhalter sich für eine Position bewirbt, muss er ein Vorstellungsgespräch durchlaufen, um seine Eignung für die Stelle zu bewerten. Die Fragen, die in solchen Interviews gestellt werden, sind nicht zu unterschätzen. Auch wenn einige davon einfach erscheinen, vermitteln sie den Interviewern einen Eindruck von dem Wissen und der Eignung des Bewerbers, ohne in kompliziertere und spezifischere Themen der Finanzwelt einsteigen zu müssen.

Allgemeine Interviewfragen

In Vorstellungsgesprächen werden häufig allgemeine Fragen gestellt, wie zum Beispiel:

• Warum möchten Sie bei uns arbeiten?

Da es viele Möglichkeiten für Buchhalter gibt, möchte der Personalverantwortliche die Gründe für die Wahl dieses Unternehmens erfahren. Eine optimale Antwort könnte allgemeine Gründe beinhalten, warum der Bewerber diese spezielle Position in diesem Unternehmen gewählt hat. Es wäre vorteilhaft, Ziele und Pläne zu erwähnen, die mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen, sowie zuvor über das Unternehmen recherchierte Informationen zu nutzen. Es wird empfohlen, auch auf Abteilungen und Aktivitäten des Unternehmens während des Gesprächs einzugehen, um Interesse und Aufmerksamkeit für Details zu demonstrieren.

• Was können Sie mir über sich erzählen?

Diese Frage wird oft zu Beginn eines jeden Vorstellungsgesprächs gestellt. Eine ideale Antwort umfasst die berufliche Perspektive des Bewerbers. Er könnte damit beginnen, zu erläutern, warum er sich für diesen Beruf entschieden hat, seinen aktuellen Arbeitsplatzwechsel und seine besonderen Leistungen sowie die während seiner Karriere erlangten Fähigkeiten zu schildern.

• Warum haben Sie sich für die Buchhaltung entschieden?

In dieser Frage wird versucht, die Beweggründe des Bewerbers zu verstehen. Ein fehlendes Interesse an diesem Bereich könnte Bedenken hinsichtlich der langfristigen Motivation des Bewerbers aufwerfen. Daher sollte der Bewerber über die Aspekte sprechen, die ihm an diesem Beruf gefallen, und den Eindruck vermitteln, dass er Freude an der Arbeit hat und ständig motiviert ist, sein Bestes zu geben.

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

Die Antwort auf diese Frage sollte die Ziele und Ambitionen des Bewerbers zeigen, ohne übertrieben optimistisch zu wirken. Wenn der Bewerber sich für eine nicht-führende Rolle bewirbt, sollte er nicht erwähnen, dass es seine langfristigen Pläne sind, gelegentlich eine Führungsposition zu übernehmen. Dies könnte den Eindruck erwecken, dass er schnell wechseln möchte. Es ist wichtig, während der Diskussion über Ziele ein echtes Interesse an der aktuellen Position zu zeigen.

• Erzählen Sie uns von einer schwierigen Situation in Ihrem vorherigen Job.

Von jedem Interviewten wird in der Regel erwartet, dass er eine Geschichte erzählt, in der er mit einem technischen Problem oder einem unzufriedenen Kunden umgegangen ist. Solche Geschichten bieten Einblick in Kommunikationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten unter Druck. Daher empfiehlt es sich, gut vorbereitete Beispiele mitzubringen.

• Was macht Sie zum besten Kandidaten im Vergleich zu anderen Bewerbern?

Es ist ratsam, Argumente vorzubringen, die den Bewerber von anderen abheben. Dies könnte spezielle Kommunikationsfähigkeiten, Fachwissen in bestimmten für das Unternehmen relevanten Anwendungen oder etwas anderes sein. Wichtig ist, alle Stärken und Qualitäten zu präsentieren, die die Einstellungswahrscheinlichkeit erhöhen könnten.

• Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Fähigkeiten eines guten Buchhalters?

Diese Frage kann während des Interviews gestellt werden. Eine ideale Antwort entspricht einer Beschreibung der wichtigsten Eigenschaften eines guten Buchhalters. Ein kompetenter Buchhalter sollte sowohl über Fachkenntnisse als auch über technologische Kompetenzen verfügen, sowie die Fähigkeit, mit und für Kunden zu arbeiten.

• Fühlen Sie sich in der Lage, die Vertraulichkeit in allen Situationen zu wahren?

Jede Firma oder jeder Kunde erwartet, dass persönliche finanzielle Angelegenheiten vertraulich behandelt werden. Eine angemessene Antwort sollte die Bedeutung von Ehrlichkeit und Integrität unterstreichen und aufzeigen, dass der Bewerber in der Lage ist, die Vertraulichkeit der Informationen zu schützen.

• Wie reduzieren Sie menschliche Fehler in der Buchhaltungsabteilung?

Ein professioneller Buchhalter sollte über eine hohe Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten verfügen, wodurch menschliche Fehler verringert werden können. Bei der Beantwortung dieser Frage ist es sinnvoll, einige Beispiele und Erklärungen zu geben, die auf gute organisatorische und Planungsfähigkeiten hinweisen.

Verhaltensorientierte Interviewfragen

Verhaltensbezogene Fragen während Interviews dienen dazu, die Fähigkeit des Bewerbers zu prüfen, mit verschiedenen Situationen umzugehen, insbesondere unter Druck oder bei Fehlern. Beispiele für solche Fragen sind:

• Fragen zur Teamarbeit: Diese Fragen sollen die Fähigkeit des Bewerbers zur Zusammenarbeit im Team herausstellen. Eine ideale Antwort beschreibt die Effektivität des Bewerbers in der Teamarbeit und erwähnt, dass andere gerne mit ihm zusammenarbeiten. Beispiele sind:
  • Beschreiben Sie ein Projekt, das Ihr Team nicht erfolgreich umsetzen konnte.
  • Erzählen Sie uns von einem Projekt, das Sie geleitet haben und bei dem eine Zusammenarbeit erforderlich war.
• Fragen zur Konfliktlösung: Hierbei geht es darum, die Fähigkeit des Bewerbers zu prüfen, mit unterschiedlichen Konflikten umzugehen. Eine starke Antwort zeigt die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit, angemessene Methoden zur Lösung von Konflikten in seiner Arbeitsumgebung zu finden. Beispiele hierfür sind:
  • Beschreiben Sie, wie Sie mit einem schwierigen Kollegen umgegangen sind.
  • Erzählen Sie eine Geschichte über einen Umgang mit einer Kundenbeschwerde.
• Fragen zur Problemlösung: Viele dieser Fragen zielen darauf ab, die analytischen Fähigkeiten des Bewerbers zu bewerten. Eine geeignete Antwort sollte kreative Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Identifizierung und Umsetzung von Lösungen darstellen. Beispiele sind:
  • Erzählen Sie von einem Zeitpunkt, an dem Sie kreativ mit einer schwierigen Herausforderung umgegangen sind.
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie die Anforderungen eines Kunden innovativ erfüllt haben.
• Fragen zu Erfolg und Misserfolg: Diese Fragen sind zwar schwierig, sollten aber ehrlich beantwortet werden, da sie einen starken Eindruck beim Personalverantwortlichen hinterlassen. Sie geben Aufschluss darüber, was der Bewerber aus vergangenen Erfolgen und Misserfolgen gelernt hat und wie er reagiert hat.
  • Was war der größte Fehler, den Sie in Ihrer Karriere gemacht haben?
  • Was war Ihre größte berufliche Errungenschaft?
  • Erzählen Sie uns von einem Projekt, an dem Sie teilgenommen haben und das unerwarteten Erfolg hatte.
• Fragen zur Führungskompetenz: Bei diesen Fragen wird festgestellt, ob der Bewerber das Potenzial hat, in Zukunft ein Team zu führen. Die Antwort sollte die Initiative des Bewerbers, Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Entscheidungsfindung unter Beweis stellen. Beispiele sind:
  • Haben Sie jemals ein Team von neuen Mitarbeitern trainiert oder geleitet?
  • Beschreiben Sie, wie Sie ein Projektteam geleitet haben.

Technische Interviewfragen

Das Interviewteam stellt auch spezifische Fragen zu den erforderlichen Fachkenntnissen. Beispiele für technische Fragen im Bereich Buchhaltung sind:

• Was sind die Schritte zur Erstellung einer Cashflow-Rechnung?

Die Antwort sollte vom Nettogewinn über Abschreibungen, Veränderungen im Umlaufvermögen und Steuern bis hin zu den Cashflow-Kennzahlen aus der betrieblichen Tätigkeit reichen.

• Was ist Working Capital?

Working Capital bezeichnet das Umlaufvermögen abzüglich der kurzfristigen Verbindlichkeiten.

• Wie wird die Gewinn- und Verlustrechnung mit der Bilanz verknüpft?

Die Antwort lautet, dass der Nettogewinn in die nicht ausgeschütteten Gewinne einfließt.

• Was ist der Unterschied zwischen einer Summen- und einer Bilanz?

Die Summenrechnung ist eine Übersicht über alle Kontostände, die zur mathematischen Richtigkeit der Buchführung dient, während die Bilanz eine Finanzübersicht über die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt.

• Erklären Sie den Unterschied zwischen einem nominalen und einem realen Konto und geben Sie Beispiele an?

Das nominale Konto bezieht sich auf Erträge und Ausgaben, ein Beispiel wäre das Gehaltskonto. Das reale Konto hingegen bezieht sich auf Vermögenswerte und Schulden, ein Beispiel ist das Grundstückskonto.

• Welche Buchhaltungssoftware beherrschen Sie?

Diese Frage soll klären, mit welchen Anwendungen der Bewerber vertraut ist. Eine geeignete Antwort sollte eine Liste der Anwendungen beinhalten, mit denen der Bewerber gut umgehen kann, sowie aktuelle Entwicklungen in der Buchhaltungssoftware.